株式会社オージーエム（以下「OGM」といいます）は、当社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。
OGMは、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）個人情報は、一般労働者派遣事業及びソフトウェア開発業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲、並びに不動産事業における賃貸･売買契約手続きに必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合 致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
■ 個人情報の取扱いについて
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。
| 【分類】 | 【利用目的】 | 【開示対象】 |
|---|---|---|
| 1)お取引先の担当者様情報 |
・ 発注内容確認のため (通信記録等)
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○ |
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・ 契約の履行並びに請求・支払等の諸手続きのため
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○ | |
| 2)当社への採用応募者情報 |
・ 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
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○ |
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・ 適正検査実施のため
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○ | |
| 3)お問合せ者情報 |
・ お問合せへの回答のため
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○ |
| 4)当社従業員情報LO |
・ 人事労務管理、健康管理のため
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○ |
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・ 業務管理のため
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○ | |
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・ 当社のセキュリティ管理のため
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○ | |
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・ 案件に関する技術者の適正評価に伴い、当社クライアントに提供するため
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○ | |
| 5)個人事業主の個人情報 |
・ 当社クライアントへの営業活動のため
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○ |
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・ 契約管理及び報酬の支払いのため
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○ | |
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・ 案件に関する技術者の適正評価に伴い、 当社クライアントにスキル情報を提供するため
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○ | |
| 6)不動産オーナー情報 |
・ 物件の販売・賃貸契約管理並びに関連する諸手続きのため
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○ |
| 7)不動産入居者情報 |
・ 賃貸契約手続きのため
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○ |
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・ 契約更新時等のご案内のため
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○ | |
| 8)協力会社の技術者情報 |
・ 当社クライアントへの営業活動のため
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○ |
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・ 案件に関する技術者の適正評価に伴い、 当社クライアントに提供するため
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○ |
■ 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、 開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求（ 以下、「開示等の請求」といいます）に速やかに対応いたします。
株式会社オージーエム
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-3-13 I･T秋葉原ビル4F
代表取締役 宋 一寧
管理本部 個人情報保護管理者
連絡先：電話03-6869-5762
上記「個人情報の取扱いについて」のNo.1～No.4を参照
株式会社オージーエム 個人情報問合せ窓口
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-3-13 I･T秋葉原ビル4F
TEL/FAX：03-5843-8922 （受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせて頂きます。
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL： 03-3249-4104 ※受付時間10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し＞
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、
全社で個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、
個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検して います。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、
違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを
閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため
アクセス制限や施錠管理を講じています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、
容易に個人データが判明しないようにしています。
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、
個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する
仕組みを導入しています。
当社では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転は原則ございません。
国外移転が必要となる場合には、事前にご本人様に対し、必要事項の情報提供などを行います。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社オージーエム 個人情報問合せ窓口
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-3-13 4Ｆ
メールアドレス：chenhsuheng@ogm-jp.com
TEL/FAX：03‐5843‐8922 （受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
制定年月日 2019年 8月27日
最終改正年月日 2024年 3月 1日
株式会社オージーエム
代表取締役社長 宋 一寧
